Polityka prywatności.

§1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

SPRAWDZONA MARKA SP. Z O.O.
ul. Czesława Niemena 6 m. 7, 61-131 Poznań
KRS 0001262474 · NIP 7822973703 · REGON 545550550

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@sprawdzonamarka.pl lub pisemnie na adres siedziby.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

§2. Skąd mamy Twoje dane

Dane pozyskujemy z trzech źródeł:

Bezpośrednio od Ciebie

Gdy wypełniasz formularz zgłoszeniowy, piszesz do nas wiadomość, dodajesz opinię o firmie albo przekazujesz materiały do profilu.

Ze źródeł publicznie dostępnych

W związku z prowadzeniem audytów reputacji internetowej przedsiębiorstw korzystamy z rejestrów przedsiębiorców (CEIDG, KRS), bazy REGON, oficjalnych stron internetowych firm, katalogów branżowych, serwisów mapowych z opiniami oraz innych ogólnodostępnych źródeł internetowych.

Automatycznie podczas korzystania z Serwisu

Adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, dane z plików cookies.

§3. Jakie dane przetwarzamy

• Dane przedsiębiorców i osób kontaktowych: nazwa firmy, forma prawna, NIP, REGON, numer KRS, adres siedziby, adres strony internetowej, adres e-mail, numer telefonu, imię i nazwisko osoby kontaktowej.
• Dane związane z audytem: informacje o firmie zebrane z publicznie dostępnych źródeł, w tym oceny i opinie, wzmianki, dane rejestrowe oraz wynik przeprowadzonego audytu.
• Dane osób dodających opinie: imię lub pseudonim, adres e-mail, treść opinii, ocena, adres IP.
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty, odwiedzane podstrony.

§4. Cele i podstawy prawne

Cel przetwarzania	Podstawa prawna
Przeprowadzenie audytu reputacji internetowej na podstawie danych publicznych	prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Przedstawienie oferty przystąpienia do programu, marketing bezpośredni kierowany do przedsiębiorców	prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Zawarcie i wykonanie umowy, wydanie certyfikatu, prowadzenie profilu	wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Wystawianie faktur, prowadzenie ksiąg rachunkowych	obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Publikacja profilu firmy w katalogu Serwisu	prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Publikacja opinii o firmach	prawnie uzasadniony interes oraz zgoda osoby dodającej opinię
Obsługa korespondencji i zgłoszeń	prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi	prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Analiza ruchu w Serwisie, statystyki	prawnie uzasadniony interes albo zgoda, jeżeli wymagana

§5. Okresy przechowywania

• Dane Uczestników programu — przez okres uczestnictwa, a po jego zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń oraz przez okres wymagany przepisami podatkowymi i o rachunkowości (5 lat od końca roku podatkowego).
• Dane zebrane na potrzeby audytu przedsiębiorstw, które nie przystąpiły do programu — do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu albo do momentu, w którym przestaną być przydatne do celu, w jakim zostały zebrane.
• Dane osób dodających opinie — przez okres publikacji opinii w Serwisie, a adres e-mail i adres IP dodatkowo przez rok od jej usunięcia.
• Korespondencja — przez okres niezbędny do obsługi sprawy oraz przez rok po jej zakończeniu.

§6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• dostawcy usług hostingowych i serwerowych,
• dostawcy usług poczty elektronicznej,
• dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych,
• biuro rachunkowe i doradcy podatkowi,
• kancelarie prawne,
• operatorzy płatności i banki,
• podmioty świadczące usługi informatyczne i wsparcia technicznego.

Każdy z tych podmiotów przetwarza dane wyłącznie na nasze polecenie, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych. Dane mogą być również udostępnione organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Dane opublikowane w profilu firmy w Serwisie są jawne i dostępne dla wszystkich odwiedzających, w tym dla wyszukiwarek internetowych oraz systemów opartych na sztucznej inteligencji.

§7. Przekazywanie danych poza EOG

Część narzędzi, z których korzystamy, może wiązać się z przekazaniem danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Przekazanie następuje wyłącznie do podmiotów zapewniających odpowiedni poziom ochrony, w oparciu o decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

§8. Pliki cookies

Serwis korzysta z plików cookies, czyli niewielkich plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu użytkownika.

• Cookies niezbędne — konieczne do prawidłowego działania Serwisu, w tym utrzymania sesji i obsługi formularzy. Nie wymagają zgody.
• Cookies analityczne — służą do zbierania statystyk dotyczących sposobu korzystania z Serwisu. Wymagają zgody.
• Cookies marketingowe — służą prezentowaniu treści dopasowanych do zainteresowań. Wymagają zgody.

Ustawienia cookies można zmienić w każdej chwili w ustawieniach przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji Serwisu.

§9. Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa:

• Dostęp do danych — możesz uzyskać informację, jakie dane przetwarzamy i otrzymać ich kopię.
• Sprostowanie — możesz żądać poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych.
• Usunięcie — możesz żądać usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przepisami.
• Ograniczenie przetwarzania — możesz żądać wstrzymania przetwarzania w określonych sytuacjach.
• Przenoszenie danych — w zakresie danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody.
• Sprzeciw — możesz w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Wobec marketingu bezpośredniego sprzeciw możesz wnieść w każdym czasie, bez podawania przyczyny.
• Cofnięcie zgody — jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w każdej chwili. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej.
• Skarga do organu nadzorczego — masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na adres kontakt@sprawdzonamarka.pl. Odpowiadamy niezwłocznie, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania.

§10. Usunięcie profilu firmy

Jeżeli w Serwisie znajduje się profil Twojej firmy utworzony na podstawie danych publicznie dostępnych, a nie chcesz, aby był publikowany — wystarczy wiadomość na adres kontakt@sprawdzonamarka.pl. Profil usuwamy niezwłocznie, bez konieczności uzasadniania żądania.

§11. Opinie publikowane w Serwisie

Opinie o firmach dodawane są przez użytkowników Serwisu i publikowane po weryfikacji zgłoszenia przez Administratora.

Nie weryfikujemy, czy autor opinii faktycznie skorzystał z usług lub zakupił produkty danej firmy. Weryfikacja zgłoszenia obejmuje wyłącznie sprawdzenie, czy treść nie narusza prawa, dobrych obyczajów ani zasad Serwisu.

Adres e-mail podany przy dodawaniu opinii nie jest publikowany. Służy wyłącznie kontaktowi w razie wątpliwości co do treści opinii.

Osoba, której opinia dotyczy, może zgłosić zastrzeżenia na adres kontakt@sprawdzonamarka.pl.

§12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W procesie audytu reputacji internetowej korzystamy z narzędzi analitycznych, w tym rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji, które wspierają zbieranie i wstępną analizę informacji.

Ostateczna decyzja o wyniku audytu podejmowana jest przez człowieka. Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne wobec osób fizycznych w rozumieniu art. 22 RODO.

§13. Bezpieczeństwo i zmiany polityki

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku, w szczególności: szyfrowanie połączenia (SSL/TLS), kontrolę dostępu do systemów, kopie zapasowe oraz umowy powierzenia z dostawcami usług.

Polityka może być aktualizowana, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa, zmianą sposobu funkcjonowania Serwisu albo wykorzystywanych narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w Serwisie, wraz z datą obowiązywania.